Generalmente, se utiliza el EDI cuando:
Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un Entendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios y Servicios a utilizar; La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajes Normalizados.
v El actual porcentaje de error en el tratamiento de documentos sobre Papel.
v El coste del tratamiento y mantenimiento de documentos sobre papel.
v El factor tiempo (si es crítico o no).
v El valor estratégico asignado al EDI en términos de beneficios a largo plazo.
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