01. PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS en 13:54

Los programas electrónicos de datos (PED) se refieren a máquinas capaces de recibir información, procesarla y emitir resultados. Pero para ello, se debe combinar cierta cantidad de accesorios, que dirigidos por un sistema operativo o cerebro electrónico común, funcionan y desarrollan las actividades que el usuario desea realizar. El PED se refiere al proceso electrónico de datos, que forman parte de la organización de una empresa y que solamente proporcionan servicio a otras divisiones, áreas o departamentos de la misma empresa.

02.INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI) en 13:54

 Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente.

Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI.

Entre las transacciones disponibles actualmente se encuentran entre otras:

·         Reporte de ventas e inventarios

·       Órdenes de compra

·       catalogo de precios de venta

·       Aviso anticipado de embarque (asn)

·       Programas de entrega, etc.

03.¿QUÉ FUNCIONALIDAD OFRECE EL EDI? en 13:53

El Intercambio electrónico de datos es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. A través del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un entendimiento claro y predefinido acerca de un negocio común, que se lleva a cabo mediante la transmisión de datos electrónicos estructurados.

En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada. El EDI establece cómo se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de los documentos electrónicos y define el significado comercial de cada elemento de datos. Para transmitir la información necesita un servicio de transporte adicional (por ejemplo, un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros).

Debe destacarse que el EDI respeta la autonomía de las partes involucradas, no impone restricción alguna en el procesamiento interno de la información intercambiada o en los mecanismos de transmisión.

04.SERVICIOS EDI en 13:52

Como ya mencionamos anteriormente EDI es el intercambio electrónico de documentos estandarizados, a través de redes de telecomunicaciones, entre aplicaciones informáticas de empresas relacionadas comercialmente. El EDI sustituye el soporte papel de los relacionadas comercialmente. El EDI sustituye el soporte papel de los documentos comerciales más habituales (órdenes de compra, remito, factura, lista de precios, etc.) por transacciones electrónicas con formato normalizados y acordados previamente entre los usuarios del servicio.

Este servicio, a diferencia del correo electrónico, relaciona aplicaciones informáticas que residen en las computadoras de las distintas empresas. Por lo tanto, el intercambio de información se realiza entre aplicaciones informáticas y no entre personas.

05.PRINCIPALES BENEFICIOS en 13:51

EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios para nuestra empresa entre los que se destacan:

v  Agilización de procesos comerciales.

v  Importante disminución de errores en los documentos.

v  Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just-in-Time".

v  Ahorro de costos de administración.

v  Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta.

06.¿CUÁNDO USAR EL EDI? en 13:50

Generalmente, se utiliza el EDI cuando:

Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un Entendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios y Servicios a utilizar; La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajes Normalizados.

La introducción del EDI debería decidirse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

v  El volumen de documentos comerciales/administrativos intercambiados.

v  El actual porcentaje de error en el tratamiento de documentos sobre Papel.

v  El coste del tratamiento y mantenimiento de documentos sobre papel.

v  El factor tiempo (si es crítico o no).

v  El valor estratégico asignado al EDI en términos de beneficios a largo plazo.

07.EFFICIENT CONSUMER RESPONSE (ECR) O RESPUESTA EFICIENTE en 13:49

Es un conjunto de estrategias destinadas a eliminar deLa cadena de suministros aquellas actividades que no añaden valor alConsumidor, incluyendo mecanismos de actuación concertada entreFabricantes, distribuidores y detallistas.

ECR enfoca tres áreas básicas donde los socios comerciales trabajan en conjuntoPara identificar oportunidades que llevarán a obtener mayor efectividad y eficiencia:

Administración por Categorías: manejo de los surtidos de productos,Promociones y lanzamientos para satisfacer la demanda de los consumidores.

 Reposición de Productos: optimización del flujo de productos a través de todaLa cadena de comercialización, desde la materia prima hasta el carrito deMercado del consumidor.

Utilización de Tecnología: para facilitar la implantación de los conceptos de ECR.

08.LAS CLAVES PARA EL ÉXITO DE ECR SON: en 13:48

v  El compromiso de la Alta Gerencia

v  El negocio colaborativo entre socios comerciales

v  Herramientas y Tecnologías Habilitantes

v  Negocio Colaborativo en el ECR

Es una filosofía de negociación ganar- ganar para lograr la reducción de procesos que no generan valor agregado en la cadena comercial, de modo de satisfacer mejor a los clientes.

En resumen, los socios comerciales se ponen de acuerdo en eliminar costos Innecesarios de la cadena de suministros con una filosofía ganar – ganar y con una orientación creciente hacia la mejor y más rápida satisfacción del consumidor.

09.PRINCIPIOS DEL ECR en 13:47

Enfocarse constantemente en proveer más y mejor valor al consumidor:

♦ Mejor producto.
♦Mejor calidad.
♦ Mejor variedad
♦ Mejor servicio.
♦ Adecuado a sus necesidades.

10.CODIGO DE BARRAS en 13:46

El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras 9Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.

Es un sistema que permite la identificación de las unidades comerciales y logísticas de forma única, global y no ambigua. Este conjunto de barras y espacios codifican pequeñas cadenas de caracteres en los símbolos impresos.

La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se denomina simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes:

• Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho.
• Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.

11.TIPOS DE CODIGO DE BARRAS en 13:45

Los códigos de barras se dividen en dos grandes grupos: los códigos de barras lineales y los códigos de barras de dos dimensiones.

CÓDIGOS DE BARRAS LINEALES

v  EAN

v  Code 128

v  Code 39

v  Code 93

CÓDIGOS DE BARRAS BI-DIMENSIONALES

PDF417:  Es un código multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta capacidad de almacenamiento de datos. El código consiste en un patrón de marcas (17,4), los subjuegos están definidos en términos de valores particulares de una función discriminadora, cada subjuego incluye 929 codewords (925 para datos, 1 para los descriptores de longitud y por lo menos 2 para la corrección de error) disponibles y tiene un método de dos pasos para decodificar los datos escaneados. Es un archivo portátil de datos (Portable Data File), tiene una capacidad de hasta 1800 caracteres numéricos, alfanuméricos y especiales. El código contiene toda la información, no se requiere consultar a un archivo.

12.VIDEO CODIGO DE BARRAS en 13:44

13.LECTOR OPTICO en 13:40

Los lectores ópticos de marcas son sistemas que aceptan información escrita a mano y la transforman en datos binarios inteligibles por el ordenador, central. El usuario se limita a marcar con su lápiz ciertas áreas preestablecidas del documento que representan posibles opciones o preguntas. Estos documentos pueden ser leídos posteriormente, a gran velocidad, por un ordenador con un lector óptico de marcas. Este detecta las zonas preestablecidas que están marcadas. Esta forma de introducir datos en la ordenador es útil, por ejemplo, para corregir exámenes de tipo test, escrutar quinielas, valorar encuestas, etc.

13.1.GS1 COLOMBIA en 13:39

14.COMO FUNCIONA UN LECTOR OPTICO? en 13:36

Los códigos de barras se leen extendiendo un rayo de luz a través de la simbología del código impresa. Nosotros sólo captamos una línea roja emitida del escáner láser. Pero en realidad lo que sucede, es que el rayo de luz está siendo absorbido por la oscuridad de las barras y reflejado por los espacios de luz. Un dispositivo en el escáner toma la luz reflejada y la convierte en una señal eléctrica.
La fuente de luz del escáner láser comienza a leer el código en el espacio blanco ( la zona neutral) y luego la primera barra. Continúa pasando por las demás hasta llegar al final en el espacio blanco que le sigue. Un código no puede leerse si el barrido se desvía fuera del área del símbolo, la altura de las barras se seleccionan para hacer más fácil el barrido dentro del área. El largo de la información a ser leída es el largo de la información a ser codificada. A medida que la longitud se incrementa, también aumenta la altura de las barras y los espacios a ser leídos.

15.INTERNET en 13:34

El Internet es un sistema mundial de redes de computadoras interconectadas que utilizan el estándar de Internet Protocol Suite (TCP / IP) para servir a miles de millones de usuarios en todo el mundo. Es una red de redes que consiste en millones de empresas privadas, públicas, académicas, y las redes locales de gobierno de ámbito global que están unidos por una amplia gama de tecnologías de redes electrónicas y ópticas. Internet lleva una amplia gama de recursos de información y servicios, en particular los documentos de hipertexto interconectados de la World Wide Web (WWW) y de la infraestructura para apoyar el correo electrónico.

La mayoría de los medios de comunicación tradicionales, como servicios telefónicos y de televisión, son reformados o redefinición de uso de las tecnologías de Internet, dando lugar a servicios tales como Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) e IPTV. Edición de periódicos se ha remodelado en los sitios Web, blogs y feeds web. Internet se ha activado o acelerado la creación de nuevas formas de interacción humana a través de mensajería instantánea, foros de Internet y sitios de redes sociales.

Los orígenes de Internet se remontan a la década de 1960 cuando los Estados Unidos proyectos de investigación financiados de sus organismos militares para construir robusta, tolerante a fallos, y se distribuye de redes informáticas. Esta investigación y un período de financiación civil de una nueva columna vertebral de EE.UU. por la National Science Foundation dio lugar a la participación mundial en el desarrollo de nuevas tecnologías de red y condujo a la comercialización de una red internacional a mediados de la década de 1990, y dio lugar a la popularización de innumerables siguientes aplicaciones en prácticamente todos los aspectos de la vida humana moderna. A partir de 2009, una cuarta parte de la población estimada de la Tierra utiliza los servicios de Internet.

15.1 EL INTERNET en 13:33

16.RED DE COMPUTADORES en 13:33

Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores o red informática, es un conjunto de equipos conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que comparten informacion (archivos), recursos ( Cd- ROM impresoras, etc.), servicios ( acceso a internet,email,chat,juegos), etc. incrementando la eficiencia y productividad de las personas.

Una red de comunicaciones es un conjunto de medios técnicos que permiten la comunicación a distancia entre equipos autónomos (no jerárquica -master/slave-). Normalmente se trata de transmitir datos, audio y vídeo por ondas electromagnéticas a través de diversos medios (aire, vacío, cable de cobre, cable defibfibra optica, etc.).

Para simplificar la comunicación entre programas (aplicaciones) de distintos equipos, se definió el modelo OSI por la ISO, el cual especifica 7 distintas capas de abstraccion. Con ello, cada capa desarrolla una función específica con un alcance definido.

17.TIPOS DE REDES en 13:32

• Red pública: una red publica se define como una red que puede usar cualquier persona y no como las redes que están configuradas con clave de acceso personal. Es una red de computadoras interconectados, capaz de compartir información y que permite comunicar a usuarios sin importar su ubicación geográfica.
• Red privada: una red privada se definiría como una red que puede usarla solo algunas personas y que están configuradas con clave de acceso personal.
• Red de área Personal (PAN): (Personal Area Network) es una red de ordenadores usada para la comunicación entre los dispositivos de la computadora (teléfonos incluyendo las ayudantes digitales personales) cerca de una persona. Los dispositivos pueden o no pueden pertenecer a la persona en cuestión. El alcance de una PAN es típicamente algunos metros. Las PAN se pueden utilizar para la comunicación entre los dispositivos personales de ellos mismos (comunicación del intrapersonal), o para conectar con una red de alto nivel y el Internet (un up link). Las redes personales del área se pueden conectar con cables con los buses de la computadora tales como USB y FireWire. Una red personal sin hilos del área (WPAN) se puede también hacer posible con tecnologías de red tales como IrDA y Bluetooth.
• Red de área local (LAN): una red que se limita a un área especial relativamente pequeña tal como un cuarto, un solo edificio, una nave, o un avión. Las redes de área local a veces se llaman una sola red de la localización. Nota: Para los propósitos administrativos, LANs grande se divide generalmente en segmentos lógicos más pequeños llamados los Workgroups. Un Workgroups es un grupo de las computadoras que comparten un sistema común de recursos dentro de un LAN.
• Red de área local virtual (VLAN): Una Virtual LAN ó comúnmente conocida como VLAN, es un grupo de computadoras, con un conjunto común de recursos a compartir y de requerimientos, que se comunican como si estuvieran adjuntos a una división lógica de redes de computadoras en la cuál todos los nodos pueden alcanzar a los otros por medio de broadcast (dominio de broadcast) en la capa de enlace de datos, a pesar de su diversa localización física. Con esto, se pueden lógicamente agrupar computadoras para que la localización de la red ya no sea tan asociada y restringida a la localización física de cada computadora, como sucede con una LAN, otorgando además seguridad, flexibilidad y ahorro de recursos. Para lograrlo, se ha establecido la especificación IEEE 802.1Q como un estándar diseñado para dar dirección al problema de cómo separar redes físicamente muy largas en partes pequeñas, así como proveer un alto nivel de seguridad entre segmentos de redes internas teniendo la libertad de administrarlas sin importar su ubicación física.
• Red del área del campus (CAN): Se deriva a una red que conecta dos o más LANs los cuales deben estar conectados en un área geográfica específica tal como un campus de universidad, un complejo industrial o una base militar.
• Red de área metropolitana (MAN): una red que conecta las redes de un área dos o más locales juntos pero no extiende más allá de los límites de la ciudad inmediata, o del área metropolitana. Los enrutadores (routers) múltiples, los interruptores (switch) y los cubos están conectados para crear a una MAN.
• Red de área amplia (WAN): es una red de comunicaciones de datos que cubre un área geográfica relativamente amplia y que utiliza a menudo las instalaciones de transmisión proporcionadas por los portadores comunes, tales como compañías del teléfono. Las tecnologías WAN funcionan generalmente en las tres capas más bajas del Modelo de referencia OSI: la capa física, la capa de enlace de datos, y la capa de red.
• Red de área de almacenamiento (SAN): Es una red concebida para conectar servidores, matrices (arrays) de discos y librerías de soporte. Principalmente, está basada en tecnología de fibra ó iSCSI. Su función es la de conectar de manera rápida, segura y fiable los distintos elementos de almacenamiento que la conforman.
• Red irregular: Es un sistema de cables y buses que se conectan a través de un módem, y que da como resultado la conexión de una o más computadoras. Esta red es parecida a la mixta, solo que no sigue con los parámetros presentados en ella. Muchos de estos casos son muy usados en la mayoría de las redes.

18.INTRANET en 13:28

Una Intranet es una red privada donde la tecnología de Internet se usa como arquitectura elemental. Se trata de una red interna que se construye usando los protocolos TCP/IP para comunicación de Internet, que pueden ejecutarse en muchas de las plataformas de hardware y en proyectos por cable. El hardware fundamental no constituye por sí mismo una intranet; son imprescindibles los protocolos del software La Intranet puede coexistir con otra tecnología de red de área local. En muchas compañías, los "sistemas patrimoniales" existentes que incluyen sistemas centrales, redes Novell, miniordenadores y varias bases de datos, están integrados en una intranet mediante una amplia variedad de herramientas.

Un ejemplo de aplicación práctica de una Intranet es el acceso a bases de datos patrimoniales mediante su interfaz de entrada común (CGI). Con el mismo propósito, la Intranet también puede utilizar aplicaciones codificadas en el lenguaje de programación Java para acceder a bases de datos patrimoniales.

La seguridad en una intranet es más complicada de implementar, ya que se trata de brindar seguridad tanto de usuarios externos como internos, que supuestamente deben tener permiso de usar los servicios de la red.

Una intranet o una red interna se limita en alcance a una sola organización o entidad. Generalmente funciona a través de servicios de protocolo de comunicaciones como HTTP, FTP, SMTP, POP3 y otros de uso general.

En una intranet se pueden tener los mismos servicios que en Internet, pero éstos sólo quedan disponibles para los usuarios de esa red privada, no para los usuarios en general.

18.1 INTRANET en 13:27

19.EXTRANET en 13:27

Una extranet es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. Se puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Internet de colaboración con otras compañías.

19.2 EXTRANET en 13:26

Una extranet es una red privada que utiliza la tecnología de Internet y el sistema de telecomunicaciones del público a compartir de forma segura parte de la información un negocio o las operaciones con proveedores, vendedores, socios, clientes u otros negocios.

Una extranet requiere seguridad y privacidad.

Estos pueden incluir la gestión de servidor de seguridad, la expedición y uso de certificados digitales o medios similares de autenticación de usuarios, cifrado de mensajes, y el uso de redes privadas virtuales (VPN) de ese túnel a través de la red pública.
Las empresas pueden usar una extranet para:
• Cambio de grandes cantidades de datos mediante intercambio electrónico de datos (EDI)
• Compartir catálogos de productos exclusivamente con los mayoristas o los que "en el comercio"
• Colaborar con otras empresas en los esfuerzos de desarrollo conjunto

• Proporcionar o acceder a servicios prestados por una empresa a un grupo de otras empresas, como una aplicación de banca en línea gestionado por una empresa en nombre de los bancos afiliados
• Compartir las noticias de interés común exclusivamente con empresas asociadas

19.1 EXTRANET en 13:26

20.APLICACIONES EXTRANET en 13:26

Los siguientes ejemplos muestran las aplicaciones de la extranet, ya que pueden ser muy variadas dichas aplicaciones:

• Groupware, diversas compañías participan en el desarrollo de nuevas aplicaciones con un objetivo común.
• Creación de foros.
• Compañías empresariales participan y desarrollan programas educativos o de formación. Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante la extranet, pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.
• Una empresa puede participar en redes de conocimiento junto con universidades, asociaciones y demás centros en programas de formación, en actividades de investigación y desarrollo, en bolsas de trabajo, etc.

       El computador es indispensable para las conexiones a la extranet.

21.BENEFICIOS EMPRESARIALES DE LA EXTRANET en 13:25

v  Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.

v  Mediante aplicaciones de la extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.

v  Reducción de costes y ahorro temporal como económico para la empresa

v  Totalmente basada en Internet

v  Desarrollado en cualquier herramienta de programación

v  Independiente del motor de Base de datos

v  Dirección en Internet bajo su propio dominio

v  Conexión de base de datos del sistema contable de la empresa al sistema ‹ opcional ›

v  Diseñada armónicamente con el mismo estilo del sitio web de su empresa