01. PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS en 13:54

Los programas electrónicos de datos (PED) se refieren a máquinas capaces de recibir información, procesarla y emitir resultados. Pero para ello, se debe combinar cierta cantidad de accesorios, que dirigidos por un sistema operativo o cerebro electrónico común, funcionan y desarrollan las actividades que el usuario desea realizar. El PED se refiere al proceso electrónico de datos, que forman parte de la organización de una empresa y que solamente proporcionan servicio a otras divisiones, áreas o departamentos de la misma empresa.

02.INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS (EDI) en 13:54

 Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente.

Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI.

Entre las transacciones disponibles actualmente se encuentran entre otras:

·         Reporte de ventas e inventarios

·       Órdenes de compra

·       catalogo de precios de venta

·       Aviso anticipado de embarque (asn)

·       Programas de entrega, etc.

03.¿QUÉ FUNCIONALIDAD OFRECE EL EDI? en 13:53

El Intercambio electrónico de datos es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. A través del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un entendimiento claro y predefinido acerca de un negocio común, que se lleva a cabo mediante la transmisión de datos electrónicos estructurados.

En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada. El EDI establece cómo se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de los documentos electrónicos y define el significado comercial de cada elemento de datos. Para transmitir la información necesita un servicio de transporte adicional (por ejemplo, un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros).

Debe destacarse que el EDI respeta la autonomía de las partes involucradas, no impone restricción alguna en el procesamiento interno de la información intercambiada o en los mecanismos de transmisión.

04.SERVICIOS EDI en 13:52

Como ya mencionamos anteriormente EDI es el intercambio electrónico de documentos estandarizados, a través de redes de telecomunicaciones, entre aplicaciones informáticas de empresas relacionadas comercialmente. El EDI sustituye el soporte papel de los relacionadas comercialmente. El EDI sustituye el soporte papel de los documentos comerciales más habituales (órdenes de compra, remito, factura, lista de precios, etc.) por transacciones electrónicas con formato normalizados y acordados previamente entre los usuarios del servicio.

Este servicio, a diferencia del correo electrónico, relaciona aplicaciones informáticas que residen en las computadoras de las distintas empresas. Por lo tanto, el intercambio de información se realiza entre aplicaciones informáticas y no entre personas.

05.PRINCIPALES BENEFICIOS en 13:51

EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios para nuestra empresa entre los que se destacan:

v  Agilización de procesos comerciales.

v  Importante disminución de errores en los documentos.

v  Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just-in-Time".

v  Ahorro de costos de administración.

v  Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta.

06.¿CUÁNDO USAR EL EDI? en 13:50

Generalmente, se utiliza el EDI cuando:

Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un Entendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios y Servicios a utilizar; La información a intercambiar puede mapearse sobre mensajes Normalizados.

La introducción del EDI debería decidirse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

v  El volumen de documentos comerciales/administrativos intercambiados.

v  El actual porcentaje de error en el tratamiento de documentos sobre Papel.

v  El coste del tratamiento y mantenimiento de documentos sobre papel.

v  El factor tiempo (si es crítico o no).

v  El valor estratégico asignado al EDI en términos de beneficios a largo plazo.

07.EFFICIENT CONSUMER RESPONSE (ECR) O RESPUESTA EFICIENTE en 13:49

Es un conjunto de estrategias destinadas a eliminar deLa cadena de suministros aquellas actividades que no añaden valor alConsumidor, incluyendo mecanismos de actuación concertada entreFabricantes, distribuidores y detallistas.

ECR enfoca tres áreas básicas donde los socios comerciales trabajan en conjuntoPara identificar oportunidades que llevarán a obtener mayor efectividad y eficiencia:

Administración por Categorías: manejo de los surtidos de productos,Promociones y lanzamientos para satisfacer la demanda de los consumidores.

 Reposición de Productos: optimización del flujo de productos a través de todaLa cadena de comercialización, desde la materia prima hasta el carrito deMercado del consumidor.

Utilización de Tecnología: para facilitar la implantación de los conceptos de ECR.